从快餐说到编务

在几段最紧张的日子里，大家真正是夜以继日、废寝忘食，当然虽说忘“食”，但快餐总会及时供应上的，这期间正好逢上立夏、端午等节目，快餐还会伴有煮蛋、粽子等时令食品。夏天三伏天里西瓜、凉粉、凉面等也能正常供应。大家虽然很忙很紧张，但这个时候也是轻松与温馨的时刻。当然这只不过是我们编务工作最普通最细微的方面。

就正常的志书编纂来看，编务也是一项非常重要的工作，而我们这次编纂工作由于时间的压力，使编务工作显得尤其重要。我曾经多次和同志们讲，这次编纂工作要完成任务，编务工作必须要主动要创新要超前。最后的事实也证明，这次编务工作与编纂志稿一样都做到了尽心竭力。我们的编务工作主要是这样四大块：资料征集、文稿调剂、对上及对外衔接、生活服务。

资料征集，这项工作通过新闻媒体发布的资料征集只是一小块，主要的还是与各供稿单位的衔接，特别是集中办公以后，各卷的同志提出一些需要增补、调整的情况，都是通过交办单的形式由负责编务的同志下发到各单位，并且衔接到位，催要到手。这可是一个非常烦人的工作，对下的衔接也不是那么容易的，这一点在本书其他篇目中还有具体的反映。

文稿调剂，也就是保证每卷负责的同志手中的文稿得到及时的打印、修改；保证每次新定稿出来之后，负责各卷的同志能及时拿到他们自己的那一部分；保证需要发放给相关同志的各种资料能够按时发放到位。也许对别人来说这项工作并没有什么特别的意义，但我们是把这项工作放在很重要的位置，一次也没有松懈过。正是通过这样的调剂，我们每位同志从来没有因为文稿的打印、修改而耽误过时间。我们每位同志始终是在紧张进行着有效的文稿修订工作，而没有因为其他的杂务而影响自己的思绪，这样我们的工作效率可以说一直是很高的。为了做到文稿调剂的及时到位，有时蒯本斌、彭玉、吴剑峰、王义云几位同志要在复印机边上干一个通宵，才能把所需要的文稿或是资料复印好、装订好，然后还要按照分发要求一一写好封面。听上去，只是一项很简单的工作，真正做到位，而不耽误事，那可就得大家伙多动脑筋多熬夜了。

对上与对外的衔接，对上有与省市党史部门的对接，有的是程序性的衔接，有的是要请求省市党史部门领导特殊倾斜的对接；对外的衔接，有与出版社的衔接，与印刷公司的衔接。我们这一帮编纂同仁，只有朱明安、胡友成等极个别同志参与过前志的编纂，其他同志以前与志书根本就不搭过边，但我当时这么想并这么对大家讲的：“生手编纂志书是个常态，很少有志书的编纂主要是由熟手组成的。但生手并不可怕，还在于我们自己虚心学习、努力实践的态度。”当然，这样一来，对上衔接也就非常重要了，这一块还真的要看沟通的力度与办法。此事自然是党史办主任周浪野同志负责，这项工作保证了县志各块的衔接、各方的衔接，要总结经验，这必须算上一条，非常重要的一条。我们先后请省市专家与领导进行火线培训四次，每一轮培训都要做大量的衔接工作。与出版社衔接特别重要，有几家出版社愿意跟着你的征求意见稿就开始自己的审稿，一直至送审稿、验收稿，更何况方志出版社这样的大牌出版社呢？但我们的同志做到了，可参阅《12事事留心皆学问·版式非小事》。与印刷公司的衔接则是一项细致得多的事情。起先在县内印制征求意见稿时，与几家印刷单位联系，都说至少得两个星期，后来我提出，这两个星期肯定是按照每天八小时来定的，我们现在要求按照每天二十四小时来定，要求四至五天拿出征求意见稿的全部300本志稿来。终于，还是党史办的老主顾应承了下来，这家文印社主要是通过加人与加时双加来完成这项艰巨的工作。很让人难过的是，大概是第三天的时候，文印社老板的妹夫出车祸，她又不敢告诉在店里打工的妹妹，自己先去处理。到了下午她自己又来到店里为我们打印志稿，真正是印一张纸擦一把泪，我让负责的同志带话给她们，迟几天就迟几天吧，可她则还是忍着悲痛为我们抢印。第一批征求意见稿第五天按时拿出，第六天下午县委、县政府推进会议如期召开。当时因为我们对各位编纂的同志压得很紧，有些同志不知内情，还冲她们发过火，后来大家真的是懊悔不已。

生活服务，看似小事，但当几十个人集中在一起办公，那就是需要认真安排好的事了。每天早晨按时开门、打扫办公室、烧水、资料保管、门窗关锁、笔墨供应等等，这些可都是要及时保证的。还有就是开头所说的大家废寝忘食，而编务的同志就是要想办法让大家至少不要饿肚皮。