圆桌办公与流水传递

这是我们给自己这种办公形式所找的一个洋气的说法。编纂组集中在一个大办公室，其实也没有什么圆桌，只是一张红双喜牌的乒乓球台。流水传递也不是真的什么自动化的流水线，那当然也是流水不起来的，只是说我们的资料我们文稿乃至我们自己的意见都可以直接地传递，好似流水线一般。说到底，实际上就是古代的作坊。古人是厉害，切蹉必然是在作坊，因为工作不是人对物的关系，关键还在与人对人。从一开始，我们就形成共识，集中办公，就象古人的作坊，这样便于切蹉技艺；又象最现代化的大公司，也是采用这种集中办公的模式，便于管理，便于交流情况。

我们集中办公的场所当然简陋些，不过反正不是来享受生活的，有办公的地方就行，一张乒乓球桌摆在中央，既是办公桌又是资料室；南东北三面围着一圈会议长条桌，每人一米长，真所谓三尺柜台书县志，校短论长写华章。

说到底，这集中办公是管理最扁平化的模式了，坐下来一看，就知道哪一块人员到了否，相关联就想到他的进度如何，就想到原来布置的任务完成得如何。他自己也方便，坐下来就知道该和谁谁商量什么事，就可以询问某人某事是什么一回事。供稿的人员来了也方便，反正都在这办公室里，材料不是送给他就是送给你，他不在你可以代替。讨论也总是公开进行着，你俩商量着，有人听到觉得有兴趣随时会掺和进来，有人听到议论觉得不对会插上一嘴，觉得对也会挺身而出支撑一下。接电话虽说是你个人的自由，但一样有大家伙插嘴的自由，觉得你说的不对不完整不准确不到位，会有人随时会插上去补上一两句，反正是为你好的，只要说得对你也会随时就“纳谏”，还会送上感谢的会心一笑。每天早上的晨会，开起来也方便，有什么就说什么，有什么就问什么。

集中办公最大的问题之一是吵杂，不大易于安下心来办公，但这一点我倒是发现大家都有数，都有不言之约，上午有两个小时下午有两个小时，都是开头的两个小时，通常会安静得多。晚上则基本不会大声讨论问题，怪就怪在这里，不过想来也不怪，天生他手里的活儿要按时交出来，那总得要干吧。所以看上去集中办公似乎并不节约时间，但实际总体效率是很高的。

不过有一个不好，那就是抽烟。谁都说俺大办公室好，集中办公实在高，若是身在此室中，方知香烟受不了。不管你态度多坚决，规定多严格，没用，还是抽，没办法，还真不能管得太死太当真太拉唬着脸，干啥呢，人家抽烟也是因为你这个县志的任务啊，也是因为你任务太紧张太烦人啊，也就睁只眼闭着眼说半句留半句吧。起初也约好，室内不许抽，走廊过道可以抽；后来约好，大办公室不许抽，可以到隔壁小办公室抽，其实有时也难分，搞得一个狼窝一个虎口一样一样的；再后来呢，约好大办公室开空调时不许抽，开着窗户有排烟通道时可以小抽，所谓小抽就是个别个别地抽，不要几把烟枪一起冒火；到最后时，实际上只要我不批评就抽，批评了就出去抽，什么约定统统名存实亡，没办法，人家抽烟的同志说了谁叫你不抽烟了？我们为了完成任务，多干了好多这害人之物！算了，看着看着我的理论铜墙就要破毁，我的约定铁壁也快锈蚀，也差不多到了该结束的时候了。呵呵，这下看你们熏谁去，或者说随你们熏谁去吧，呵呵。