按天按节点排定工期

 

或许有人认为我到底做过经贸委主任,抓过工程项目的进度,所以会想到按天按节点排定工期,其实,这是现在大家都会想到的办法,也都会这么去做的事情。我们之所以把这一条作为一项重要的办法来讲,是因为我们把排定的工期表作为一道红线,决不逾越,只提前不拖后。当然在征求意见稿时未想到装订成册需要一个星期的时间,这已经是快得不能再快了;而评审稿想到了装订时间,但因为印刷放在南京,印刷厂食言多占了五天时间,也是鞭长莫及,只得听“印”由“刷”了。不过,在验收稿时,我们通过不成册装订又抢回来10天时间,那是非常宝贵的时间,至少十倍宝贵于先前的时间。

一开始集中办公时,我们就制定了一张工作日程安排(见附表)。对照原来的安排,我们后来因为重新编纂纲目,重新进行分纂,这样原计划也就有了重要的调整。420日形成征求意见稿就后移一个月,520日形成评审稿也后移了一个月,710日评审会的时间后移了半个月,进厂付印的时间本来就没有调整空间,最后我们提前了半个月签印,不过签发以后还在修改,我记得真正的最后一次修改是在910日,印刷公司虽说有意见,但还是尽最大可能帮助我们。这样,到925日也就是发行仪式前三天,《建湖县志(1986~2008)》成书全部到建湖,这个时间只比原计划提前了两天。说来也是够紧张够瞧悬乎的,这期间大家的工作投入与精神压力也就可想而知了,到这时真的没有什么“把不可能变成可能”的骄傲,只有终于完成任务的那种轻松。

 

《建湖县志》(19862008)下一步工作日程安排

 

阶段

时间

完成单位

主要工作

 

 

意见稿

3.63.20

县政府办、

县志办、

有关单位

根据要求,完成补充资料,报县志办。

各单位开始征集彩色图片组稿。

联系彩图设计人员。

3.213.29

县志办

根据上报的补充资料实施修改,并向市、省方志部门汇报工作。

3.304.15

县志办

责任编辑完成分纂工作。向出版社申请书号。

审定稿件。

4.164.30

县志办

总纂汇编,彩图征集完成,联系印刷单位。

审定文稿、形成征求意见稿。

5.1 5.8

县志办、

各有关单位

将征求意见稿印刷成册,呈送县领导并发到各单位,分系统召开座谈会,并预约有关评审专家。

 

评审稿

5.95.16

县领导及

各单位

对征求意见稿提出修改意见,并转县志办。彩图提交专业人员设计。

5.175.22

县志办

根据修改意见对县志进行修改、形成评审稿。彩图样本送交领导审阅,继续向上级方志部门汇报工作并约请有关专家。

5.235.31

县志办

将评审稿印刷成册,送省、市地方志办公室及评审专家。

 

 

6.16.30

专家、省、市、县方志办

对评审稿提出意见,根据专家意见进一步修改。

7.17.10

县政府办、

县志办

召开专家评审会,送省方志办验收。

 

 

7.118.20

出版社

出版社审稿。

8.219.15

县志办、

印刷厂

校对、印刷。

9.169.30

县志办

做好县志发行工作。

 

建湖县地方志编纂委员会

〇〇九年四月

作者:佚名   来源:本站原创