按天按节点排定工期
或许有人认为我到底做过经贸委主任,抓过工程项目的进度,所以会想到按天按节点排定工期,其实,这是现在大家都会想到的办法,也都会这么去做的事情。我们之所以把这一条作为一项重要的办法来讲,是因为我们把排定的工期表作为一道红线,决不逾越,只提前不拖后。当然在征求意见稿时未想到装订成册需要一个星期的时间,这已经是快得不能再快了;而评审稿想到了装订时间,但因为印刷放在南京,印刷厂食言多占了五天时间,也是鞭长莫及,只得听“印”由“刷”了。不过,在验收稿时,我们通过不成册装订又抢回来10天时间,那是非常宝贵的时间,至少十倍宝贵于先前的时间。
一开始集中办公时,我们就制定了一张工作日程安排(见附表)。对照原来的安排,我们后来因为重新编纂纲目,重新进行分纂,这样原计划也就有了重要的调整。4月20日形成征求意见稿就后移一个月,5月20日形成评审稿也后移了一个月,7月10日评审会的时间后移了半个月,进厂付印的时间本来就没有调整空间,最后我们提前了半个月签印,不过签发以后还在修改,我记得真正的最后一次修改是在9月10日,印刷公司虽说有意见,但还是尽最大可能帮助我们。这样,到9月25日也就是发行仪式前三天,《建湖县志(1986~2008)》成书全部到建湖,这个时间只比原计划提前了两天。说来也是够紧张够瞧悬乎的,这期间大家的工作投入与精神压力也就可想而知了,到这时真的没有什么“把不可能变成可能”的骄傲,只有终于完成任务的那种轻松。
《建湖县志》(1986—2008)下一步工作日程安排
阶段 |
时间 |
完成单位 |
主要工作 |
完 成 征 求 意见稿 |
3.6~3.20 |
县政府办、 县志办、 有关单位 |
根据要求,完成补充资料,报县志办。 各单位开始征集彩色图片组稿。 联系彩图设计人员。 |
3.21~3.29 |
县志办 |
根据上报的补充资料实施修改,并向市、省方志部门汇报工作。 | |
3.30~4.15 |
县志办 |
责任编辑完成分纂工作。向出版社申请书号。 审定稿件。 | |
4.16~4.30 |
县志办 |
总纂汇编,彩图征集完成,联系印刷单位。 审定文稿、形成征求意见稿。 | |
5.1 ~5.8 |
县志办、 各有关单位 |
将征求意见稿印刷成册,呈送县领导并发到各单位,分系统召开座谈会,并预约有关评审专家。 | |
完 成 评审稿 |
5.9~5.16 |
县领导及 各单位 |
对征求意见稿提出修改意见,并转县志办。彩图提交专业人员设计。 |
5.17~5.22 |
县志办 |
根据修改意见对县志进行修改、形成评审稿。彩图样本送交领导审阅,继续向上级方志部门汇报工作并约请有关专家。 | |
5.23~5.31 |
县志办 |
将评审稿印刷成册,送省、市地方志办公室及评审专家。 | |
专 家 评 审 |
6.1~6.30 |
专家、省、市、县方志办 |
对评审稿提出意见,根据专家意见进一步修改。 |
7.1~7.10 |
县政府办、 县志办 |
召开专家评审会,送省方志办验收。 | |
出 版 发 行 |
7.11~8.20 |
出版社 |
出版社审稿。 |
8.21~9.15 |
县志办、 印刷厂 |
校对、印刷。 | |
9.16~9.30 |
县志办 |
做好县志发行工作。 |
建湖县地方志编纂委员会
二〇〇九年四月