资料收存需认真

县志编纂完成了，也可以说大功告成，但是有一项事情不能忘，这其实也是法定的一项工作，那就是编纂期间形成的资料，必须认真整理，并加以封存。这项工作与校核也是相关联的。

我们对这些资料分为九类加以归类，每一类均形成封面，最后装箱封存，箱上也形成封面，同时把装箱的九类封面和各箱封面形成档案收存。

这九类分别是：

第一类为八易篇目形成的篇目，集中在一只讲义夹，外加封面。

第二类是六易其稿及三份征求意见稿的修改稿、两份评审稿的修改稿和一份验收稿的修改稿，各自形成一夹，集中装入两只纸箱，并各自形成封面。

第三类是专家改稿，收存有茆主任和王芳、于海根、周国志、王吉丰各位处长的评审稿修改稿5套，集中装入一只纸箱，并形成封面。

第四类专家评审录音，与上一类一起装箱，并在封面标明。

第五类图照评审稿、验收稿及期间未予采用的图照打印稿，并形成封面。

第六类程序性文书，形成一夹，并形成封面。

第七类核查材料，即各单位根据核查要求形成的上报材料，分成三夹，并各自形成封面。

第八类《资料长编》及搜集的资料，各分成三夹，并各自形成封面。

第九类其他资料，各分成在三夹，并各自形成封面。与除第二类、第三类、第四类以外的材料统装一箱，并形成封面。

这项工作是比较烦比较累的，我建议让党史办的几位小青年去整理，既熟悉了历史，又练了脾性，可谓一举两得。