如履薄冰忙资料

一、精心编制《资料长编》

《资料长编》的工作是一项最基础的工作，我们在重编篇目时即着手《资料长编》编制，对于编纂工作来说这当然是迟了，但我们觉得还是要做好这项工作，为调整与完善做好基础性的工作。

本来还想把1998~2009年的年鉴全部按条块梳理成《资料长编》，可是由于时间与人手的限制，也因为年鉴的体例与县志并没有接轨，再加之基本是采用总结的写法缺乏实例写法，大家认为这样汇编起来作用不是很大，我想也有道理，更主要的还是因为时间与人手的限制，还是调整了思路。

我们的《资料长编》分为两部分，一部分为各块工作长编，这一部分没有印审；另一部分为大事记，约50万字，并由编纂组领导进行审核，然后印发给各卷负责同志，在使用中起到引领作用。

《资料长编·大事记》，大家商量还是从1978年起编，原因在于构成1978~2008这30年改革开放的全过程，再一个就是准备县委、县政府领导要求完整反映30年。这个大事记主要由5个部分组成：一是《建湖县志》前志，讲到1987年；二是《中国共产党建湖县组织史》（续编），这个组织史续编一直讲到1994年；三是《中国共产党建湖县委地方大事记》，一直讲到1998年；四是1999~2009年的《建湖年鉴》。五是县委宣传部为庆祝改革开放30周年而编写的《足迹》，这本册子就是完整反映这30年的大事记。

这本《资料长编》在我们编纂过程中发挥了重要作用，不但总述、大事记要参照它，各卷各章我们也要求大家与《资料长编》来对照，有许多有着直接的效果，但也有不少让我们有着触类旁通的作用。对于其他方面，虽说没有印制成《资料长编》，但我们各卷的同志都坚持把上面所说的这5个方面作为自己这一卷的主要参照对象与依据。

二、资料工作的无缝对接

这种无缝对接至关重要，做得好做到位的话，那也是事半功倍的事情。所谓无缝对接，一是所有明确要求提供的资料一定要拿到手，不能有半点含糊，如果不能按期拿上来要在期限前上报；二是所有资料归编纂组共有共用，我们控制的办法是，所有供稿单位的资料全部由编务负责人掌握，由此处对接到各卷负责人，再由编务负责人收缴归总；三是各自的资料互通有无，我们好在是圆桌办公，极易沟通。

三、资料的核实程序

资料的真实性与准确性无疑是志书的生命，这一点很多的情况要靠自己来掌握，无法依靠专家来解决。可以这样说，这种真实准确从表面看不出来，不在行的人看不出来，不知情的人看不出来，但不会因此而改变它的虚假、扭曲与错误，也不会就永远无人发现。如果说，校对、版式等方面的问题是“硬伤”，语句表达与规范与否是“软伤”，那么资料失真与扭曲则是“内伤”，从志书的本质上来看，这种“内伤”才是真正的致命伤。说句实事求是的话，没有哪一个人能够彻查这种“内伤”，就是我们这样的编纂组也无法做到这一点。那么，我的观点是：我们必须有彻查“内伤”的规范程序，这样一来可以提升彻查“内伤”的概率，二来即使出现漏查情况，也能做到“冤有头，债有主”。我们建立了五道核实程序：①供稿人提供的稿子必须经由单位分管领导和主管领导审阅，并加盖单位公章；②通过与年鉴等资料比对，对资料差异提出专项核实要求，发还原供稿单位重审，同样必须经由单位分管领导与主要领导审阅，并加盖单位公章；③征求意见稿下发至各单位，并下发要求明确的交办单，有关单位必须按要求召开由主要负责人主持的座谈会，并针对交办单内容作出书面答复，书面答复和座谈会记录均需加盖单位公章；④评审稿虽未下发到各单位，但我们把各单位的有关章节印发到位，要求核实史实与文字，同样下发交办单，书面答复也需加盖公章；⑤验收稿形成后，我们抓住出版前的时间，对重点章节实行重点核实，少数单位实行持稿上门，直接交给单位主要负责人，形成特别审核；对人物的资料，我们把验收稿相关内容传给相关责任单位和责任人，明确提出一定要认真核实，单位再次加盖公章，并言明如果未按照要求核实，则人物不予列入。