表格、数据与数据专家

 

领导曾要求数据不要太繁杂,县志不是统计手册;专家也建议,数据要说明问题,不要求简单堆砌。不过他们又都指出,数据必须真实可靠。就我本人而言,前面的要求与建议,经过努力还都能办到,但这数据的真实可靠,没法子。

数据最集中的地方是统计表格与经济卷。说真话,从资料性来讲,用表格是比较明了比较简洁,但是从可读性来讲,那就很差了,如果对每份表格作个解读,那又显得重复,篇幅上也被拉长。所以,我们征求意见稿、评审稿、验收稿这三稿下来,表格的变化是相当大的。征求意见稿中县域概览卷16张表、政治建设卷30张表、改革开放卷7张表、经济建设卷93张表、基础设施卷11张表、文化建设卷43张表、社会民生卷24张表、镇区概览卷32张表、人物卷6张表,总计295张表,其中只有不到10张表纯为名录之类,不涉及统计数据,其余都可以说是个统计数据的表格,只是份量多少有所区别。评审稿中情况略有改变,地理概貌卷11张表、政治文明卷27张表、改革开放卷3张表、经济建设卷76张表、基础设施卷10张表、文化建设卷45张表、社会民生卷16张表、镇区要览32张表、先进集体 人物卷3张表、志余部分2张表,总计225张表,量的减少当然是表面的,实际上减少的表格量还不止70张表,因为在地理概貌、文化建设、社会民生、志余各部分中我们还增设了一些新表。就是删减的表格,也不全是简单的可以一删了之的。有的是可以直接删除,有的是把原来几份表格合并为一份表格(如教育章中数表),有的是把原来长表压缩筛选为短表(如科学技术章中数表),有的需要把结论性数据或节点性数据浓缩进文字叙述(如经济综合管理章中数表)。验收稿又有了相当的变化,志首部分增加1张表《1986~2008年建湖县获省级以上表彰、命名选录》,区位 环境 人口卷11张表、这期间小有变化,因为增加了环境保护与人口部分;基础设施卷8张表、改革开放卷3张表、经济卷35张表、政治卷15张表、文化建设卷19张表、社会民生卷11张表、人物卷7张表、镇区卷32张表、附录部分两张表,总计141张表,单从数量来看,这种调整的量就不是一般的了,其实这里面新增、合并的情况还真的是不少。作为数据最为集中的表格,自然也是我们工作的重点。重点归重点,既然是工作的重点,其实也是我最怕之重点。真的。

我平生最怕最烦最头疼之一的事情就是数据。我做过经贸委主任,有人问我最大感受是什么,我的回答是最怕最烦最头疼之一的事情是数据。不过,有人不怕,有人不烦,也有人看到数据不头疼,找专家啊。

这数据专家可不能别处找,还是得从统计局去找。我当然知道应该找谁,我接到任务就知道该找谁来“盘”数据这盆面了。那就是统计局刚刚到二线的滕牛宝局长。再一问,滕局长人在苏州儿子那里,怎么办?能怎么办?请回来。一个电话打过去,就是滕局的声音,寒暄一阵,直奔主题,没问题,就是要等两天。没问题就行,反正等你来。这下一块大石头落了地。再加上原先编纂组里聘请的发改委的老科长吴树德,我说你两面兼顾,既协助新来的同志搞好有关部分的稿子,又协助滕局把好数据关口。

滕局长并不是建湖本地人,是土生土长的无锡人。六十年代学校毕业分配到建湖,这一干就是四十年。老先生是全县有名的专家学者型的领导,对数据非常敏感,资料完整,知识广博,一丝不苟。说来也奇怪,哪怕是单位和家里人的常用电话他也记不住或者说记不准,打电话要翻电话号码簿,但是经济数据脱口而出,一眼就能看出问题之所在。

在整个编写过程中,我对于数据可以说是敬若神明,真的一点冒犯之心未生。我把握数据的原则是:真实可靠有来历;不确定的宁缺而不可错误,不可自相矛盾;还有全书统一。在具体把握时,特别注意总表管分表,文字叙述与表格要一致,这里的一致是绝对一致。这些原则也好细则也罢,有些是出于无奈,有些是源于敬畏与小心。

其实,随着编纂的深入,所有同志也越来越烦数据了,因为数据也在变化调整,每当滕局长说某一块数据要调整,就会有同志问:“滕局长,你这个数据怎么老变?”不过,谁也拗不过滕局长的,人家说得有道理啊。当然,这数据也不是滕局长的,变化也是有原因的。我们编纂时2008年的数据实际还没有完全定型,在完成评审稿前夕《建湖统计年鉴》出版,在完成验收稿前夕《建湖年鉴》付印稿才出来,这些资料一出来,不但有许多事实要重新调整,更有许多数据必须以此为准,有些甚至影响到结论。就比如征求意见稿中《2008年建湖县全面小康社会进程测算表》里,建湖县的综合得分是9058,但新出的《建湖统计年鉴》中最后经省统计局核准的《2008年建湖县全面小康社会建设进程测算表》里,这个得分调整成了9037,就这个021的调整,涉及到二三产业增加值占GDP的比重、农村居民人均纯收入、城市绿化覆盖率等数据的调整,那可不单是表格本身的调整啊。表上面的文字叙述要调整吧,相关章节里的数据要调整吧,前后比较的一些叙述也要调整吧,总述也好大事记也好凡是涉及到的都要调整吧,其实最怕的还不是这种调整,最怕的是想不到想不全,该调整的没有调整,那不就是问题复杂了吗?

最后的志书在数据上会是让我们自己放心的答卷吗?不敢说,请君知我之心即满足。

作者:佚名   来源:本站原创