版式非小事
其实对于志书来说，没有什么是小事，这颇有点象我过去长期从事的办公室工作，做好了是应该的，做好了也谈不上什么大事，又不是你决策，也不要你担风险，只不过是上传下达、矛盾协调、送往迎来，能有多大事？但是万一没有做到位，或者是遗漏了某个环节，或者是安排上出了偏差，小事情也都变成了大问题。修志不也是如此，历史并非你所创造，再大的事情也于你不相干，但是如果编纂过程中出任何问题，哪怕就是标点符号、计量单位、小数点等都可能出现大问题。所以说版式非小事，并不是矫情之说，而是甘苦之言。
在征求意见稿出来后，我们就把稿本送到出版社编审手里，请他能够早点介入，这样的请求编审同志不但答应了，而且认真地对征求意见稿进行了审看，这当然对我们较早地做好与出版社的衔接工作是极其有利的。到评审稿和验收稿出来以后，我们都把变化与调整的地方向编审汇报清楚，以利于尽快得到编审的指导意见与编审要求，这样就真的能比较好地把保证质量与争取时间结合起来，当然，只是辛苦了编审。因为征求意见稿集中提出了要求，对我们以后的修改与完善关系极大，也极有启发与指导，所以下面着重就说说征求意见稿时编审提出的主要意见。出版社编审所提的有涉及分卷分章、设节设目等方面的问题，但这里主要集中说一说版式方面的问题。
一、篇目要全
这主要是说我们志余部分，这是因为征求意见稿时这一块还不够成熟，所以暂未列入，但到评审稿时不但列入了志余的全部内容，连彩图与插图也一并附上了。
二、政治术语要规范表述
如，邓小平“南巡谈话”应该表述为邓小平南方谈话或邓小平视察南方讲话；建国后应该表述为新中国成立以后；文革期间应该表述为“文化大革命”期间；“三个代表”应该表述为“三个代表”重要思想，“三个代表”上面的引号不应省略；1989年的动乱应该表述为“1989年春夏之交发生在北京的政治风波”；法轮功一类应该表述为邪教“法轮功”、“法轮功”非法组织；批判李登辉“两国论”应该表述为批判李登辉抛出的“两国论”。在使用国外、境外时应该注意“港、澳、台”前面应该标明“中国”；残疾人应该表述为残疾人士。
三、叙述角度要把握准确
《建湖县志》就应该是站在看建湖的角度来写，这样就不可使用第一人称，这主要是为了在叙述上也让人感觉到客观一些。这里包含两方面要求，一个是编纂者叙述时不要用“我省”、“我县”、“本县”之类的词语，而说成“江苏省”、“建湖县”，指建湖县时也可用“县境”、“境内”等词语；不过，说到“中国”可以说“我国”；再一个是不要说客人“来建湖”之类，而应该站客人的角度来叙述，写作“到建湖”之类。所以，后来我们把改革开放卷招商引资章中对外交往一节中“来访”这个目也改为“到访”。
四、遣词造句要规范统一
1、经纬度的叙说顺序：虽然说起词来是经纬度，但真正叙述起来应该先说纬度再说经度。
2、同义词使用要注意其区别：除了表明这件事情已经结束，“截至”一般不要写成“截止”；“期间”只处于附属的位置，比如“在此期间”、“十五期间”，独立成句或是置于句首的应该使用“其间”。
3、异体字尽量使用通常写法：如，唯一不写作惟一，其他不写作其它，装潢不写作装璜，橘子不写作桔子。
4、易于写错的字要注意：如，部分不可写作部份；成分不可写作成份；账户不可写作帐户；坐落不可写作座落；撤销不可写作撤消；秸秆不可写作秸杆。
5、表概述范围的词语：如，“全县15周岁及15周岁以上人口为58万人”，应写成“全县15周岁及以上人口为58万人”。
6、编纂者的叙述应使用书面语：如，“李老先生多少年在外一直是省吃俭用，听说家乡发大水，便主动捐赠”，这里“多少年”、“一直是”、“发大水”都是口语词，应该分别改为“多年”、“一直”、“遭遇洪灾”。再如，执行工作“打出了法威”，应该改为“有力地维护了法律的权威”。其他，如“人平”应该改为“人均”。
7、量词要有个性化特点，不要滥用“个、只”这类通用量词，在实践中我们还强调区别表人的量词“位”的表敬色彩。
8、简称的规范使用：中央电视台编纂者叙述时不要简称为央视；城市名一般也用全称，如，称上海而不简称沪，称南京而不简称宁；学校名、机关名等一般也用全称，如，称南京师范大学而不简称南师大，称中国银行建湖县支行而不称建湖中行；范围狭小的简称也要用全称，如，学校开设的思想品德课不要写作思品课，小学教育经费增加到每个学生300元不要写作增加到每生300元。
9、标点的规范使用。比号不要写成冒号；子目序号后不用“、”号，而应该用“．”号。证书、证件均不加书名号。
五、时间表述要清晰
1、不说上世纪，而应该明确写出“20世纪”（不写作“二十世纪”），我们为了行文的简洁，考虑不会产生歧义，在《凡例》中统一规定略而不写。不使用“去年、今年、明年”之类含混的词语，但只要比较的对象明确，可以使用“上一年、前一年、下一年、次年”之类的词语；编纂者叙述时也不用“当前、目前、今后”之类的词语；写年份要写全，比如，1997年不能写成97年。
2、起讫年月日的中间用波折号“~”，如果不跨年月日则前一个表年月日的词省去：比如，1986~2008年，不要写成1986—2008年，1986至2008年，1986年~2008年。再如，
起讫前后的单位除非从理论上也不会混淆，否则一般前面不省写：如，风力8~10级，这里不必说成8级~10级。再看这一句情况就不同了：粘土层，褐色，黄褐色，有少量铁锰结核，厚2~6米，承载力为16~20吨/平方米，其中“2~6米”应该改为“2米~6米”，“16~20吨/平方米”应该改为“16吨/平方米~20吨/平方米”。
列举年月日时不能省写年月日：如，“1986年、1995年、2000年和2007年进行四轮集镇建设规划工作”中的“年”均应保留而不省。后来我们对连续的年份则采用前省后共的办法书写，如“2006、2007、2008年连续三年开展城镇居民医疗保险的拓面征交工作”中，前面两个“年”字省去。
六、单位使用要统一
1、单位中一般不加间隔号：如，120000千伏安不要写成120000千伏·安；3589万千瓦时不要写成3589万千瓦·时。
2、单位一般均使用汉字表述方法，不写作英文字母：如，毫克/立方米不写作mg/m3；千伏不写作kv；米不写作m；兆赫不写作MHz；瓦不写w；
3、单位使用公制，公制内部关键在于统一，而且是全志统一。比如，不用市制的“亩”，而应用公制的“公顷”，我们在实践中遇到一些习用语或有特殊规定意义的词语，我们采用的办法是仍用市制，但括号加注公顷数，“万亩养殖基地”写成“万亩（666．67公顷）养殖基地”，如果机械地换算，一来人家觉得怎么搞个基地搞个零头来呢？如果几个万亩基地放在一起列举，都换算成公顷那就更让人费解，怎么搞基地都要666．67公顷，连零头数都要一样呢？再比如国家土地政策规定“征用耕地3亩以下，其他土地10亩以下由县政府批准”，这自然不好把“3亩”与“10亩”机械改成公顷数，我们采用的也是加括注的办法，写作“3亩（0．2公顷）”与“10亩（0．67公顷）”
七、数字使用要严谨
1、在段内使用序数，不用“⑴⑵⑶”、“㈠㈡㈢”之类，而应使用“①②③”之类。
2、百分数不用汉字表述，而使用阿拉伯数字方式表达，如，“15%”不写作“百分之十五”。
3、新中国建国后始用公元纪年，此前则按当时纪年，为年号加汉字书写的年份，括号加注公元年份，不加“年”：如，清光绪三十一年（1905），民国20年（1931）。我们在编纂实践中，在记载近现代人物时，为了避免在小传中纪年体例的不统一，则全部采用公元纪年的方法，并且不加注当时通常纪年，如，方平（1924~1989）。
八、编排体例要严格
1、插图说明的位置应该统一在图的下方，而不要放在上方或侧位，如果图照上原先加有说明，还必须去掉。
2、若设有表序，则表题中的“表”即可删去，以避免重复的感觉：如，《建湖县土壤分类系统表》，下又有表1-2，表题中的“表”重复，应删去。
表格单位要明确，如果有几种单位，除非肯定不会产生误解，则均写入表头每一具体的栏内，并均应加上括号标明，而不要简单地列在表头上。
表中无内容可用“—”，因为担心不便修改，既然不是必须如此，我们在表格中则采用空格处理的方法，反正加“—”线也防不住一心想作伪者的。
3、每页眉头的安排：双数页码写书名，单数页码写卷章名。后来我们统一安排为双数页码写书名与卷名，单数页码写卷序与章名，这样安排正是基于编审的要旨便于检索而又不至过于重复。另外在书名后面加不加“（1986~2008）”，我们想可加可不加，因为我们这部县志的卷章与前志完全不同，再说加上去书眉太长了，所以也就没加。
4、卷、章、节、目、表头均不沉底，也就是说其下要有文字内容；照片说明与照片不能分离。