校对求错三要素

    校对的目的是找错，但常常有同志看了几遍看不出什么问题，更多的情况是每一遍都看出上一遍应该发现而没有发现的问题。所以关键在于怎么找出藏在文中的错来，这也是蛮值得思考与研究的呢。

校对求错三要素——水平、认真、方法。水平在选人，认真靠管理，方法需引导。

一、水平

水平说的是能力与实力，对于编纂组来说，基点无法定在培养提高上，只能是让在能力有实力的人充分发挥，并以此典型引路。

选择主校人员和把关校对时，必须把握准确其能力与水平。一般地来说，做过重要单位的主笔秘书、担任过报刊编辑、一直从事文稿写作的这些同志，他们的经历表明应该有一种岗位水平，他们的职务表明他们应该有一种职务责任，他们的追求也表明应该有一种职业敏感。

也有一些人有校对这方面的特异功能，我们本来想约请两位这样的人士，后来因为种种原因没有约成，也算一个小小的遗憾吧。

二、认真

认真说到底是个态度问题。县志的校对更需要持之以恒的认真，还需要有速度的认真，这种情况下必须加强校对管理。所谓管理，还是要靠制度，当然并非是罚款或者是批评之类的，要是单位上正常工作这么做是有效果，但是对于编纂组这样的临时机构，而且是在大家都夜以继日工作的情况下，这种方法不仅有伤仁厚与勤奋，而且也绝对无益无效。我们的管理主要是每一轮有个三校制度，各卷的负责同志为一校，老同志为二校，另外抽出三位同志做三校，最后是总校。每校均有签字单，用不同颜色的笔。每轮校后，一校还可以回校。下一校校出前面没有发现的问题，都要加以记录，并实行交流制度，也就是校出来的一定要告知，告知是两个目的，一是指出错误，提醒对方；再一个进行核实，防止改的不对。回校出来，一校也可以（其实是必须）与三校、总校交流。当然后来主要的还不是靠这个发挥作用，而是靠着另一种办法。其实那也不能叫什么办法，准确地讲应该是一种氛围。第一轮征求意见稿校对期间，大家把一校、二校、三校、总校，分别称呼为少校、中校、上校、大校，少校觉得能找上级军阶的同志特别能找找大校交流交流也蛮带劲的，有这样的自觉与兴趣其实就足以对付志稿中的那些大大小小的“苍蝇”了。

三、方法

无疑方法也是很重要的，这也是要求水平能充分发挥、认真要体现效果的一种过程。有现成的方法，更需在实践中摸索新的有效的方法；有一以贯之的方法，更需要有针对性的带有个性的方法。方法固然重要，更重要的还在于自觉认真地加以运用。

1、累加求错：上下总分关系，其数据当然应该是相等的，如果不相等又没有特别的说明，那当然就有问题。

2、常理求错：有些问题从常理一想就可能有错，但大家常常会视而不见。

3、比照求错：

有同体系总分叙述之间的比照，如总述、大事记与正文的比照；经济综述与经济各章的比照；各卷综述与卷下各章的比照；各章章下序与章下各节各目的比照；各节节下序与各目各子目的比照。

有跨体系同类事实比照，也就是跨卷跨章跨节跨目跨子目对同类事实加以比较，当然在这个问题上，我们后来采取了两种办法避免与减少这方面的差错，一是带有釜底抽薪性质的办法，保留一处主要的部分，删减重复叙述的部分，确有必要的则采取参见手法；二是根据此类事实记载的需要，在不同部分确定不同角度，进行叙述，如关于“九龙口”，在农业资源综合开发节中则着重记载综合开发方面的工作；在旅游一节则重点从景点及其文化内涵记载。

有文字叙述与表格内容的比照，把表格里的数据与文字叙述进行比照，这里要注意两个方面问题，一是数据的一致，二是说法的一致。不一致之处就要多加注意。

有图照内容与文字叙述的比照，不但要注意图照与文字叙述所处位置的一致，要注意内容与叙述的一致，特别是图照上的文字内容要过细，还要注意图照之间的关系不要出现矛盾与不一致。比如，《建湖县域示意图》所增的道路名称与基础设施卷交通章中的叙述衔接对照，一区三园的位置与名称与首卷章节一致；《建湖县城区图》中所附公交线路与正文比照、县城分区及三环路网规划图与正文一致。

4、规范求错：志书阿拉伯数字的使用、计量单位的使用、第一人称的使用、来与到的使用等都有规范性的要求，这虽说不是影响内容的错误，但也是错误，而且是“硬伤”。

5、读校求错：读校，实际上主要是推动性的办法，逼着一些没有认真比照校对的同志进行比较。我们采用双层读校的方法：一是上层读校，大组集中时，把总述、大事记读述比照，主要是找出不一致的地方，然后推敲琢磨；二是卷层读校，卷下序章下序小组内读校，也是要发现需要调整一致之处。

6、推导求错：

由总分不对应来推导，总起处说有四项，但后面说的不是四项；前面说了七项，后面总括时说的不是七项，不用说，肯定有错误了。

由不同来源的叙述比对来推导求错，这对于那些专业性很强的部分，我们就是采用了这种方法。比如，自然环境章中又是地质、地貌，又是气象，还有土地资源、生物资源，虽说单位校核了，也盖章签字了，但你总得查看查看吧？再如，统计上的人口分析，我们从逐年的比较来追寻其中可能有误之处，有的虽说不是错误，但有突变的话，则必须加以说明。再如，英文目录，我们虽说经过几个关口，但总归要查对查对究竟有没有错误吧，我们是把几份翻译稿与其他县志相关部分比对，这多少只是求个放心而已了，呵呵。

7、校红求错：把错误找了出来，有的还是费了不少神才发现的，发现了当然要校改，但校改不到位，反而会带来问题。我们说，校改本来是为了消灭错误的，但有时校出来了，但没有改出来，也就是说漏改，这是一类错误。还有改的本身出现新的问题，有的可能是改的不对位，错的没改，把对的反而改掉了；有的新增的部分出现错误，改掉了一个错误，又产生新的一个甚至更多更严重的错误；有的是位置插得不对。所以我们对校改抓得很严格，征求意见稿发放到各单位校核时，讲明只能在原稿上改，决不允许重新打印，否则不作为完成校核任务，而内部这一块主要抓三条：首先对于大段更改的增添的，全部制作新的电子版本，反复校对，然后直接插入；其次，负责的同志必须随机陪改，紧盯不放，很多校改不到位都是盯防未到位；再次就是校红抓得很紧，也是三校才过关，因为每一次都有上万处的校改量，从概率论上说也肯定有不到位和新错产生的情况，再说有时总有盯防懈怠的时候，一懈怠必有错。